Work Permit

About: Work Permit

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ, как следует из названия, представляет собой онлайн-заявку на получение разрешения на работу. Он позволяет создавать, проверять и утверждать все ваши разрешения на работу онлайн. Формы PTW с копиями, которые почти невозможно прочитать, ушли в прошлое. С «Разрешением на работу» каждая вовлеченная сторона имеет доступ к содержанию разрешений, которые его беспокоят, и может одобрять, отклонять, комментировать онлайн. Все важные действия записываются с отметками времени и хранятся на защищенных серверах для быстрого доступа в любое время.
Любая организация, которой требуется процедура PTW, может легко внедрить и использовать приложение.
Он имеет дополнительные преимущества для заданий, выполняемых на разных удаленных площадках с ограниченным физическим доступом. Инструмент помогает улучшить коммуникацию, контролировать опасности и свести к минимуму неправильное планирование.
НАЧНИТЕ С СОЗДАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
Если вы только что загрузили приложение, первым делом создайте свою организацию, заполнив форму. Помните, что идентификатор организации должен быть уникальным, так как на него будут ссылаться все ваши пользователи при регистрации.



После успешного создания Организации войдите в систему, используя имя пользователя и пароль администратора, чтобы настроить сведения о вашей организации, такие как отделы и рабочие места, и, при необходимости, настройки разрешения на работу по умолчанию.
Активируйте зарегистрированных пользователей или создайте самостоятельно, назначив их сайтам и отделам.
На каждом объекте должен быть как минимум 1 пользователь, 1 контроллер и руководитель, чтобы иметь возможность выполнять процесс утверждения.
РОЛИ
Следующие роли предварительно определены в приложении с соответствующими обязанностями и обязанностями.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ: Лицо, ответственное за работу, которая должна быть выполнена в соответствии с условиями, указанными в документе «Разрешение на работу». После выдачи запроса на разрешение он будет указан на вкладке СОЗДАН.
КОНТРОЛЕР: Лицо, отвечающее за рассмотрение Заявок на получение разрешений в зоне его ответственности вместе с любым связанным документом (который может быть загружен в виде фотографии), чтобы убедиться, что представленная информация верна, а запланированные меры предосторожности охватывают все сопутствующие опасности. Эта роль представляет собой вторую проверку зрения, которую может выполнять практикующий специалист по ОТОСБ или технический руководитель, обладающий достаточными знаниями в этой области.
После того, как контроллер проверит запрос на разрешение, разрешение перемещается с вкладки СОЗДАН на вкладку ПРОВЕРЕНО.
РУКОВОДИТЕЛЬ: Лицо, отвечающее за объект, на котором будет выполняться работа, обязанный просматривать соответствующие документы вместе со всеми другими действиями, происходящими на его объекте. Супервайзер может утверждать только ПРОВЕРЕННЫЕ документы, в то время как он может отклонить любой документ, когда он СОЗДАЕТСЯ.
Предварительно утверждая разрешение, он подтверждает, что все взаимодействия с текущей деятельностью были рассмотрены, и команда, которая будет выполнять работу, может мобилизоваться на его объекте.
После предварительного одобрения разрешение перемещается из вкладки ПРОВЕРЕНО на вкладку ПРЕДВАРИТЕЛЬНО УТВЕРЖДЕНО.
После прибытия бригады на его объект, он может утвердить Разрешение, начиная с 1 часа до начала работы. С одобрения он подтверждает, что запланированные меры предосторожности приняты, а команда проинформирована об опасностях, связанных с объектом и рабочей средой.
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ: После того, как работа выполнена, он несет ответственность за ИНИЦИАЦИЮ процесса ЗАКРЫТИЯ, приняв все меры предосторожности на рабочем месте, прежде чем уйти и ответить на вопрос в приложении.
НАДЗОР: После того, как пользователь инициирует процесс ЗАКРЫТИЯ, он должен УТВЕРДИТЬ ЗАКРЫТИЕ. Он может комментировать, как хочет.
ПОЛУЧИТЕ ОТЧЕТЫ В PDF ДЛЯ РАСПЕЧАТКИ
Вы можете получить отчет в формате pdf на любом этапе. Рекомендуется получить распечатку на этапе предварительного утверждения или утверждения, чтобы исполнительская группа могла подписать и держать ее при себе на рабочем месте.
Каждое разрешение на работу будет иметь уникальный QR-код в правой верхней части формы. Вы можете прочитать QR-код печатной формы разрешения и получить доступ к полным данным через приложение.