Work Permit

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PERMISO DE TRABAJO, como su nombre indica, es una solicitud de permiso de trabajo en línea. Te permite crear, consultar, aprobar todos tus permisos de trabajo en línea. Los formularios PTW con copias al carbón que son casi imposibles de leer son historia. Con “Permiso de trabajo” cada parte involucrada tiene acceso al contenido de los permisos de su interés y puede aprobar, rechazar, comentar en línea. Todas las acciones críticas se registran con marcas de tiempo y se almacenan en servidores seguros para facilitar el acceso en cualquier momento.
Cualquier organización que necesite un procedimiento de PTW puede implementar y utilizar fácilmente la aplicación.
Tiene más valores agregados para los trabajos realizados en diferentes sitios remotos con acceso físico limitado. La herramienta ayuda a mejorar la comunicación, controlar los peligros y minimizar los errores de planificación.
EMPIEZA POR CREAR UNA ORGANIZACIÓN
Si acaba de descargar la aplicación, el primer paso es crear su organización completando un formulario. Tenga en cuenta que la identificación de la organización debe ser única, ya que todos sus usuarios la referirán al registrarse.



Después de crear correctamente la organización, inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña de administrador para configurar los detalles de su organización, como departamentos y lugares de trabajo y, si es necesario, la configuración predeterminada del permiso de trabajo.
Active los usuarios registrados o créelos por su cuenta asignándolos a sitios y un departamento.
Cada sitio deberá tener al menos 1 usuario, 1 controlador y un supervisor para poder cumplir con el proceso de aprobación.
ROLES
Los siguientes roles están predefinidos en la aplicación con funciones y responsabilidades asociadas.
USUARIO: Persona responsable del trabajo a realizar en las condiciones escritas en el documento de Permiso de Trabajo. Después de emitir una solicitud de permiso, aparecerá en la pestaña CREADA.
CONTROLADOR: Persona responsable de revisar las Solicitudes de Permiso en su área de responsabilidad junto con cualquier documento asociado (que se puede cargar como una foto) para verificar que la información presentada sea correcta y que las precauciones planificadas cubran todos los peligros asociados. Esta función es una segunda revisión ocular que puede realizar un profesional de HSE o un supervisor técnico con suficiente conocimiento del trabajo.
Después de que el controlador verifique la solicitud de permiso, el permiso se mueve de la pestaña CREADO a la pestaña COMPROBADO.
SUPERVISOR: Persona a cargo del sitio donde se llevará a cabo el trabajo que tiene la responsabilidad de revisar los documentos asociados junto con todas las demás actividades que se realizan en su sitio. El supervisor solo puede aprobar documentos COMPROBADOS mientras que puede rechazar cualquier documento siempre que sea CREADO.
Al aprobar previamente el permiso, confirma que se han considerado todas las interacciones con las actividades en curso y que el equipo que realizará el trabajo puede movilizarse a su sitio.
Después de aprobar previamente el permiso, el permiso pasa de la pestaña COMPROBADO a la pestaña PREAPROBADO.
Una vez que el equipo llega a su sitio, puede aprobar el Permiso a partir de 1 hora antes del comienzo del trabajo. Con aprobación, confirma que se han tomado las precauciones planificadas y que se ha informado al equipo sobre los peligros asociados con las instalaciones y el entorno de trabajo.
USUARIO: Luego de realizado el trabajo, es responsable de INICIAR el proceso de CIERRE tomando todas las precauciones en el lugar de trabajo antes de salir y respondiendo un cuestionario en la App.
SUPERVISOR: Luego de iniciado el proceso de CIERRE por parte del usuario, deberá APROBAR EL CIERRE. Puede comentar lo que quiera.
OBTENER INFORMES EN PDF PARA IMPRIMIR
Puede obtener un informe en pdf en cualquier etapa. Se recomienda obtener una copia impresa en la etapa de preaprobación o aprobación para que el grupo de ejecución pueda firmar y conservarla en el lugar de trabajo.
Cada permiso de trabajo tendrá un código QR único en la parte superior derecha del formulario. Puede leer el código QR de un formulario de permiso impreso y acceder a los datos completos a través de la aplicación.