Work Permit

About: Work Permit

WORK PERMITは、その名前が示すように、オンラインのPermit toWorkアプリケーションです。それはあなたがオンラインであなたのすべての労働許可を作成し、チェックし、承認することを可能にします。読むことがほとんど不可能なカーボンコピーのPTWフォームは歴史です。 「作業許可」を使用すると、関係する各当事者は、関心のある許可の内容にアクセスでき、オンラインで承認、拒否、コメントすることができます。すべての重要なアクションはタイムスタンプとともに記録され、いつでも簡単にアクセスできるように安全なサーバーに保存されます。
PTW手順が必要な組織は、アプリを簡単に実装して使用できます。
物理的なアクセスが制限されているさまざまなリモートサイトで実行されるジョブに対して、より多くの付加価値があります。このツールは、コミュニケーションを改善し、危険を制御し、計画ミスを最小限に抑えるのに役立ちます。
組織の作成から始めます
アプリをダウンロードしたばかりの場合、最初のステップはフォームに記入して組織を作成することです。組織IDは、サインアップ時にすべてのユーザーによって参照されるため、一意である必要があることに注意してください。



組織が正常に作成されたら、管理者のユーザー名とパスワードを使用してログインし、部門や職場などの組織の詳細を設定します。必要に応じて、作業許可のデフォルト設定を設定します。
サインアップしたユーザーをアクティブ化するか、サイトや部門に割り当てて自分で作成します。
各サイトには、承認プロセスを実行できるように、少なくとも1人のユーザー、1人のコントローラー、およびスーパーバイザーが必要です。
ロール
次の役割は、関連する義務と責任とともにアプリで事前定義されています。
ユーザー：労働許可証に記載されている条件の下で行われる作業に責任を負う個人。許可リクエストを発行すると、[作成済み]タブに一覧表示されます。
コントローラー：提示された情報が正しく、計画された予防措置がすべての関連する危険をカバーしていることを確認するために、自分の責任範囲で許可要求を関連文書（写真としてアップロード可能）とともに確認する責任を負う個人。この役割は、HSEの施術者または仕事について十分な知識を持った技術監督者が果たすことができる2番目の目のチェックです。
コントローラが許可要求をチェックした後、許可は[作成済み]タブから[チェック済み]タブに移動します。
監督者：仕事が行われる現場を担当する個人は、自分の現場で行われている他のすべての活動とともに、関連する文書を確認する責任があります。スーパーバイザーは、CHECKEDドキュメントのみを承認できますが、作成されたドキュメントはいつでも拒否できます。
許可を事前に承認することにより、彼は進行中の活動とのすべての相互作用が考慮され、仕事を実行するチームが彼のサイトに動員できることを確認します。
許可証を事前承認した後、許可証は[チェック済み]タブから[事前承認済み]タブに移動します。
チームが自分のサイトに到着した後、彼は仕事の開始の1時間前から許可を承認することができます。承認を得て、彼は計画された予防措置が実施されていることを確認し、チームは施設と作業環境に関連する危険について知らされています。
ユーザー：仕事が実行された後、彼はアプリで質問に答える前に、職場ですべての予防措置を講じることによって、クロージングプロセスを開始する責任があります。
スーパーバイザー：ユーザーがCLOSINGプロセスを開始した後、CLOSINGを承認する必要があります。彼は好きなようにコメントすることができます。
印刷用のPDFレポートを取得する
いつでもPDFレポートを入手できます。事前承認または承認段階でプリントアウトを取得して、実行グループに署名させ、職場で保管しておくことをお勧めします。
各労働許可証には、フォームの右上に固有のQRコードがあります。印刷された許可書のQRコードを読み取り、アプリを介して完全なデータにアクセスできます。