Work Permit

About: Work Permit

WORK PERMIT, como o nome sugere, é um aplicativo de Permissão de Trabalho online. Ele permite que você crie, verifique e aprove todas as suas autorizações de trabalho online. Formulários PTW com cópias carbono que são quase impossíveis de ler são história. Com a “Permissão de Trabalho” cada parte envolvida tem acesso ao conteúdo das licenças de seu interesse e pode aprovar, recusar, comentar online. Todas as ações críticas são registradas com carimbos de data/hora e armazenadas em servidores seguros para fácil acesso a qualquer momento.
Qualquer organização que precise de um procedimento PTW pode implementar e usar facilmente o aplicativo.
Tem mais valores agregados para os trabalhos realizados em diferentes locais remotos com acesso físico limitado. A ferramenta ajuda a melhorar a comunicação, controlar os riscos e minimizar o planejamento incorreto.
COMECE A CRIAR UMA ORGANIZAÇÃO
Se você acabou de baixar o aplicativo, o primeiro passo é criar sua organização preenchendo um formulário. Lembre-se de que o ID da organização deve ser exclusivo, pois será indicado por todos os seus usuários durante a inscrição.



Depois de criar a Organização com sucesso, faça login com seu nome de usuário e senha de administrador para configurar os detalhes da sua organização, como Departamentos e Locais de Trabalho e, se necessário, as configurações padrão de Permissão de Trabalho.
Ative os usuários cadastrados ou crie por conta própria, atribuindo-os a sites e a um departamento.
Cada site deve ter pelo menos 1 usuário, 1 controlador e um supervisor para poder cumprir o processo de aprovação.
FUNÇÕES
As seguintes funções são predefinidas no aplicativo com deveres e responsabilidades associadas.
USUÁRIO: Indivíduo responsável pelo trabalho a ser executado nas condições escritas no documento de Permissão de Trabalho. Após a emissão de uma Solicitação de Permissão, ela será listada na guia CRIADO.
CONTROLADOR: Indivíduo responsável por revisar as Solicitações de Permissão em sua área de responsabilidade juntamente com qualquer documento associado (que pode ser carregado como uma foto) para verificar se as informações apresentadas estão corretas e as precauções planejadas abrangem todos os riscos associados. Esta função é uma segunda verificação visual que pode ser desempenhada por um profissional de HSE ou um supervisor técnico com conhecimento suficiente do trabalho.
Depois que o Controlador verifica a Solicitação de Permissão, a permissão passa da guia CRIADA para a guia VERIFICADA.
SUPERVISOR: Indivíduo responsável pelo local onde o trabalho será realizado, tendo a responsabilidade de revisar os documentos associados, juntamente com todas as outras atividades que ocorrem em seu local. O supervisor só pode aprovar documentos VERIFICADOS enquanto ele pode recusar qualquer documento sempre que for CRIADO.
Ao pré-aprovar a licença, ele confirma que todas as interações com as atividades em andamento foram consideradas e a equipe que realizará o trabalho pode se mobilizar para o seu local.
Após a pré-aprovação da licença, a licença passa da guia VERIFICADO para a guia PRÉ-APROVADO.
Após a equipe chegar ao seu local, ele pode aprovar a Permissão a partir de 1 hora antes do início do trabalho. Com a aprovação, ele confirma que as precauções planejadas estão em vigor e a equipe foi informada sobre os perigos associados às instalações e ao ambiente de trabalho.
USUÁRIO: Após a execução do trabalho, ele é responsável por INICIAR o processo de FECHAMENTO tomando todas as precauções no local de trabalho antes de sair e respondendo a um questionário no App.
SUPERVISOR: Após o processo de FECHAMENTO ser iniciado pelo usuário, deverá APROVAR O FECHAMENTO. Ele pode comentar como quiser.
OBTENHA RELATÓRIOS EM PDF PARA IMPRESSÃO
Você pode obter um relatório em pdf em qualquer estágio. É aconselhável obter uma impressão na fase de pré-aprovação ou aprovação para permitir que o grupo de execução assine e mantenha-a com eles no local de trabalho.
Cada autorização de trabalho terá um código QR exclusivo no canto superior direito do formulário. Você pode ler o código QR de um formulário de Permissão impresso e acessar os dados completos pelo aplicativo.