Work Permit

About: Work Permit

WORK PERMIT ist, wie der Name schon sagt, ein Online-Arbeitserlaubnisantrag. Damit können Sie alle Ihre Arbeitsgenehmigungen online erstellen, prüfen und genehmigen. PTW-Formulare mit kaum lesbaren Durchschlägen sind Geschichte. Mit „Work Permit“ hat jeder Beteiligte Zugriff auf den Inhalt der Genehmigungen seines Anliegens und kann online genehmigen, ablehnen, kommentieren. Alle kritischen Aktionen werden mit Zeitstempeln aufgezeichnet und auf sicheren Servern gespeichert, um jederzeit darauf zugreifen zu können.
Jede Organisation, die ein Kraftradverfahren benötigt, kann die App einfach implementieren und verwenden.
Es hat mehr Mehrwert für die Jobs, die an verschiedenen Remote-Standorten mit begrenztem physischen Zugang ausgeführt werden. Das Tool hilft, die Kommunikation zu verbessern, Gefahren zu kontrollieren und Fehlplanungen zu minimieren.
BEGINNEN SIE MIT DER ERSTELLUNG EINER ORGANISATION
Wenn Sie die App gerade heruntergeladen haben, besteht der erste Schritt darin, Ihre Organisation zu erstellen, indem Sie ein Formular ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass die Organisations-ID eindeutig sein muss, da sie von allen Ihren Benutzern bei der Anmeldung angegeben wird.



Nachdem Sie die Organisation erfolgreich erstellt haben, melden Sie sich mit Ihrem Admin-Benutzernamen und -Passwort an, um die Details Ihrer Organisation wie Abteilungen und Arbeitsplätze und bei Bedarf die Standardeinstellungen der Arbeitserlaubnis einzurichten.
Aktivieren Sie die angemeldeten Benutzer oder erstellen Sie sie selbst, indem Sie sie Standorten und einer Abteilung zuweisen.
Jeder Standort muss mindestens 1 Benutzer, 1 Controller und einen Supervisor haben, um den Genehmigungsprozess durchführen zu können.
ROLLEN
Folgende Rollen sind in der App mit den dazugehörigen Pflichten und Verantwortlichkeiten vordefiniert.
BENUTZER: Person, die für die auszuführenden Arbeiten gemäß den im Arbeitserlaubnisdokument festgelegten Bedingungen verantwortlich ist. Nachdem Sie eine Genehmigungsanfrage gestellt haben, wird sie auf der Registerkarte ERSTELLT aufgeführt.
CONTROLLER: Person, die für die Überprüfung der Genehmigungsanträge in ihrem Verantwortungsbereich zusammen mit allen zugehörigen Dokumenten (die als Foto hochgeladen werden können) verantwortlich ist, um zu überprüfen, ob die präsentierten Informationen korrekt sind und die geplanten Vorsichtsmaßnahmen alle damit verbundenen Gefahren abdecken. Diese Rolle ist eine zweite Augenprüfung, die von einem HSE-Praktiker oder einem technischen Vorgesetzten mit ausreichenden Kenntnissen des Jobs erfüllt werden kann.
Nachdem der Controller die Genehmigungsanforderung geprüft hat, wird die Genehmigung von der Registerkarte ERSTELLT auf die Registerkarte GEPRÜFT verschoben.
SUPERVISOR: Person, die für den Standort, an dem die Arbeit ausgeführt wird, verantwortlich ist und die Verantwortung hat, die zugehörigen Dokumente zusammen mit allen anderen Aktivitäten, die an seinem Standort stattfinden, zu überprüfen. Der Vorgesetzte kann nur GEPRÜFTE Dokumente genehmigen, während er jedes Dokument ablehnen kann, wenn es ERSTELLT wird.
Durch die Vorabgenehmigung der Genehmigung bestätigt er, dass alle Interaktionen mit laufenden Aktivitäten berücksichtigt wurden und das Team, das die Arbeit ausführen wird, zu seinem Standort mobilisieren kann.
Nach der Vorabgenehmigung der Genehmigung wird die Genehmigung von der Registerkarte GEPRÜFT auf die Registerkarte VORABGENEHMIGT verschoben.
Nachdem das Team an seinem Standort angekommen ist, kann er die Genehmigung ab 1 Stunde vor Arbeitsbeginn genehmigen. Mit der Genehmigung bestätigt er, dass die geplanten Vorkehrungen getroffen wurden und das Team über Gefahren im Zusammenhang mit der Einrichtung und dem Arbeitsumfeld informiert wurde.
BENUTZER: Nachdem der Auftrag ausgeführt wurde, ist er dafür verantwortlich, den ABSCHLUSS einzuleiten, indem er alle Vorsichtsmaßnahmen auf der Baustelle trifft, bevor er die Baustelle verlässt, und einen Fragebogen in der App beantwortet.
SUPERVISOR: Nachdem der CLOSING-Prozess vom Benutzer initiiert wurde, sollte CLOSING GENEHMIGEN. Er kann kommentieren, wie er will.
PDF-BERICHTE ZUM AUSDRUCKEN ERHALTEN
Sie können jederzeit einen PDF-Bericht erhalten. Es wird empfohlen, sich in der Vorabgenehmigungs- oder Genehmigungsphase einen Ausdruck zu besorgen, den die darstellende Gruppe unterschreiben und auf der Baustelle mit sich führen kann.
Jede Arbeitserlaubnis hat rechts oben auf dem Formular einen eindeutigen QR-Code. Sie können den QR-Code eines gedruckten Genehmigungsformulars lesen und über die App auf die vollständigen Daten zugreifen.