يعمل نظام PAS على تسريع العمليات التنظيمية ، من خلال تطبيق تكنولوجيا الهاتف المحمول وإنشاء اتصال بين الموظفين والمديرين وعمليات العمل ، إلى رؤية إدارية تمكن من التحسين المستمر في الأداء التنظيمي.
يتم تطبيق نظام PAS في العديد من الصناعات مثل: الكيمياء ، والغذاء ، والبناء ، والصلب ، والمنسوجات ، وأشباه الموصلات وغيرها.

قياس وتحليل المعلومات يتيح تعريف مقاييس الأداء عبر المنظمات مقارنة الأداء وتنفيذ التحسين التنظيمي المستمر.

تحديد فرص التحسين المستمر الإجراءات التصحيحية ومؤشرات الأداء تمكن من تحديد الأحداث المتكررة وبالتالي تشكل فرصة للتحسين التنظيمي.

تبادل المعرفة عبر المنظمات يُنشئ قاعدة معرفية تنظيمية ، أصبحت ممكنة من خلال تحليل البيانات المشتركة وتقديمها أو التأثير على عدد من الوحدات أو العوامل المعنية.

جمع البيانات من خلال التطبيق النهائي ، يتم جمع البيانات في مناطق محددة وتدفقها إلى منصب المدير. يتم الجمع وفقًا لخطط العمل في أي مكان وزمان.

بيان الأنشطة والأحداث يسترد PAS إلى الموظف المعلومات ذات الصلة لتنفيذ النشاط (بيان العيوب والعيوب السابقة) ويسمح بتحديثات الحالة وتعريف أنشطة المتابعة.

عرض المعلومات في الوقت الفعلي يتم تقديم المعلومات التي يتم جمعها من الميدان إلى المدير في الوقت الفعلي وتتيح تحديد الاتجاهات والاستجابة للحوادث والأعطال قبل حدوثها.

تتضمن التقارير المستندة إلى حدث PAS مجموعة من الإعدادات التي تسمح للمدير بالتركيز على المشكلات التي تؤثر على توفر الموارد واستمرارية الإنتاج.

يتيح نظام المراقبة والتحكم PAS تنفيذ عمليات المراقبة والتحكم لتقدم خطة العمل والمهام التي يتعين القيام بها مع تحديد العوائق وفجوات الأداء.