O TOTVS Assinatura Eletrônica é uma plataforma centralizada para gestão e execução de assinaturas eletrônicas, que oferece total segurança e 100% de validade jurídica aos documentos. O sistema conta com tecnologia mobile e proporciona muito mais agilidade ao processo de assinatura e validação dos documentos, e nasce com 100% de conformidade às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), permitindo que sua empresa cumpra todos os requisitos legais na proteção de dados sensíveis.

A contratação do TOTVS Assinatura Eletrônica é feita por assinatura, e o sistema é acessado por meio de um portal web, onde você gerencia a preparação dos documentos, controla as assinaturas e a disponibilização dos arquivos assinados (manifesto). Desse modo, o sistema reduz custos com papel, impressão e com a logística de envio e devolução de documentos, tornando sua empresa mais sustentável.

O TOTVS Assinatura Eletrônica possui integração nativa com alguns processos em produtos do portfólio da TOTVS. Verifique a disponibilidade. Além disso, a ferramenta pode ser integrada por meio de API a qualquer outro sistema disponível no mercado.

Todo o processo de assinatura é simples, rápido e prático, para acelerar o fluxo dos seus projetos e reduzir a burocracia no recolhimento das assinaturas. Agora, elas podem ser feitas a qualquer hora, em qualquer lugar, até mesmo com um tablet ou um smartphone. E o acesso é responsivo, para proporcionar uma excelente experiência ao usuário, em qualquer tela.

O TOTVS Assinatura Eletrônica conta com padrão de criptografia SHA256, uma das mais fortes do mercado, para garantir total segurança em suas assinaturas eletrônicas ou digitais. Além disso, também oferece mais segurança na guarda dos documentos, que ficam armazenados no ambiente TOTVS Cloud.

E quando os documentos são assinados, um protocolo é gerado com QR Code e hash única para garantir a integridade dos arquivos e das assinaturas armazenadas. O manifesto com o protocolo das assinaturas pode ser impresso ou baixado do portal. Já os documentos podem ser impressos, e também podem ser baixados no formato original ou como documentos digitais (idêntico ao original, mas que inclui os certificados digitais para conferência no Verificador de Conformidade para Assinatura Digital ICP-Brasil (serviço gratuito disponibilizado pelo ITI).

Ao configurar a ferramenta, o acesso à função de assinatura eletrônica é imediato. Para usar a assinatura digital, compatível com os modelos de certificado A1 e A3, no entanto, é preciso que a aquisição do certificado seja feita previamente junto a uma Autoridade de Registros.

O sistema permite ainda que você anexe arquivos complementares aos documentos que são enviados para assinatura. O número de usuários é ilimitado, assim como o número de assinaturas por documento. Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica permite que os documentos recebam assinaturas de testemunhas, ou registros de atos de validação das assinaturas.