L'application People Smart est l'extension mobile de la suite de gestion du personnel Zucchetti du même nom dédiée aux petites entreprises.

Il permet également aux salariés qui travaillent hors de chez eux, en smart working ou qui n'ont pas la capacité d'utiliser un PC, d'accéder aux fonctions du logiciel via leur smartphone et/ou tablette à tout moment et en tout lieu.

Avec l'application, vous pouvez :

- tamponner l'entrée et la sortie de manière gratuite ou géo-localisée avec la technique du geofencing ou par le recensement des zones de validité du tampon dans le plein respect de la vie privée du salarié ;
- tamponner l'entrée et la sortie avec l'utilisation de la technologie NFC en touchant simplement l'appareil au TAG ;
- tamponner l'entrée et la sortie avec l'utilisation de la technologie Bluetooth en tamponnant à proximité de la zone de couverture du Beacon (10m) ;
- insérer les justifications ;
- consulter la carte, les totalisateurs et les valeurs mensuelles de la paie brute et nette ;
consulter leurs quarts de travail;
- consulter ses documents personnels (bulletins de paie, CU, tags, etc.) ;
- consulter les communications de l'entreprise ;
- saisir les frais de déplacement pour les remboursements manuellement ou en joignant des photos des pièces justificatives pertinentes. Dans ce dernier cas, grâce à la reconnaissance optique des caractères (technologie OCR), la date et le montant sont automatiquement lus et enregistrés ;
- déclarer les heures travaillées sur les activités ;
- mettre à jour en temps réel l'heure de début et de fin de l'activité, en indiquant si elle coïncide avec l'horodatage d'entrée/sortie.

Une appli pour tous :

• les collaborateurs accèdent aux fonctions du logiciel même en déplacement et depuis n'importe quel appareil ;
• le gestionnaire gère efficacement son groupe de travail en gardant toujours la situation sous contrôle ;
• le propriétaire, contrairement aux deux autres profils plus opérationnels, peut suivre tous les aspects liés au personnel de l'entreprise et répondre à des demandes spécifiques (ex : liste des présents/absents, retard ou liste des heures supplémentaires).

Remarques opérationnelles
Pour que l'application fonctionne correctement, l'entreprise doit acheter la licence People Smart (Desktop) et activer les travailleurs individuels avant de télécharger l'application depuis la boutique.

Exigences techniques du serveur :
Système d'exploitation Windows 10 ou supérieur
Logiciel People Smart

Exigences techniques de l'appareil :
Android 4.4.0 ou supérieur.

Pour utiliser la fonctionnalité d'estampage NFC Tag, l'appareil doit avoir une puce NFC installée et / ou prendre en charge cette technologie.