About: AP Workflow Mobile App
Benvenuti al flusso di lavoro AP e approvazione delle applicazioni mobili della XTglobal '. Ideale per le aziende che cercano di ottimizzare i processi e mobilitare AP. La nostra applicazione è stata progettata per ridurre al minimo le inefficienze e fare i conti da pagare processo di un flusso di lavoro senza soluzione di continuità. Integrato con il portale globale XT, i dati sono protetto e accessibile tramite i permessi configurabili, che fornisce i controlli e la sicurezza dell'organizzazione requires.Search per le fatture. prendere appunti dettagliati o anche delegare le fatture in tutta l'organizzazione. il flusso di lavoro AP può ora accedere e mantenuto ovunque tu vada.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI:
RUOLO A BASE accesso e le autorizzazioni:
Mantenere la sicurezza e il controllo organizzativo con configurabili Iogins permesso a base. gli amministratori potranno de ruoli fi ne e le autorizzazioni, se necessario, in qualsiasi momento, fornendo non solo un ambiente sicuro, ma anche permettere agli utenti di accedere e concentrarsi su solo le operazioni critiche per il loro ruolo.
CRUSCOTTO intuitiva:
Accedere alle funzioni comuni rapidamente e facilmente con il nostro cruscotto intuitivo. Sulla base di autorizzazioni d'accesso, è possibile accedere attività mission-critical come documento di ricerca. la visualizzazione e la delegazione in pochi secondi. È anche possibile accedere al supporto tecnico con il semplice tocco di un pulsante.
GESTIONE APPROVAZIONE:
Da l'applicazione mobile, gli utenti basati sul ruolo possono accedere a bollette e / o altri tipi di documenti e subito l'approvazione per il pagamento o scegliere di bloccare dal pagamento in quel momento. Includi note dettagliate per documento e la vostra organizzazione è in grado di mantenere la trasparenza e la comunicazione in tempo reale attraverso il web e applicazioni mobili.
DOCUMENTO DELEGAZIONE:
Al fine di mantenere un flusso di lavoro senza soluzione di continuità AP senza colli di bottiglia. ef fi ciente documento di routing è un must. Basta individuare i documenti che richiedono attenzione e li delega al personale appropriato all'interno dell'organizzazione. Tutti gli utenti del portale sono disponibili può essere trovato nell'applicazione. rendendo delegazione un processo semplice e indolore.
Visualizzare e cercare FATTURE:
Il nostro robusto sistema di fatturazione di tagging consente l'accesso rapido delle fatture e bollette. Con le nostre capacità di ricerca dei documenti, è possibile individuare esattamente i documenti che stai cercando utilizzando un assortimento di criteri di ricerca.
NOTE documento dettagliato:
Mantenere una comunicazione chiara all'interno dell'organizzazione e tenere tutti aggiornati sui dettagli a livello di singolo documento. Visualizzare e aggiungere note per i vostri documenti e le modifiche saranno immediatamente visibili a tutti gli utenti di telefonia mobile e del portale web.
APPLICAZIONE E FLUSSO DI LAVORO SUPPORTO:
Invio di un problema tecnico o di raggiungere per il supporto è a portata di clic. Fornire i dettagli di emissione e il nostro team tecnico risponderà entro 24 ore dalla vostra richiesta, garantito. O per supporto interno, è sufficiente compilare un semplice modulo e le vostre esigenze di supporto interni possono essere instradate al membro del team interno di tua scelta.
DATI sicurezza e conformità:
La sicurezza dei dati è di fondamentale importanza, i dati si trova saldamente in un best-in-
Classe Tier-3 data center. Il nostro ambiente online sicuro è stato progettato per la stabilità e la sicurezza. mentre la nostra certificazione SSAE conferma il nostro impegno a controlli operativi.